昆明覽眾科技有限公司

工程造價三級管理系統
發布于：2018-11-07

昆明覽眾科技有限公司

造價管理系統

產品說明書

造價管理系統說明

系統登錄界面

賬戶登錄時，系統會自動識別用戶類型，用戶類型由企業根據自身情況設定

本說明中假設以下幾類用戶：

系統主界面圖

1、此流程圖為本系統管理工作流程圖，系統操作流程以此為主線實現三級管理的基本功能。

2、本系統需企業架設ftp檔案管理服務器，無需專線或托管，需配置服務器、企業及vpn路由器（帶ap管理）、條件允許可配置機柜等，服務器由企業自行管理，有放置空間即可。

系統主要模塊

一、系統設置模塊

1.權限地址：

功能界面

功能簡介：本功能主要為系統功能菜單設置，系統管理員操作功能，不允許客戶用戶操作。

2.角色管理：

添加角色界面

權限設置界面

功能簡介：本功能為添加、修改刪除以及設置各級工作人員的權限，譬如：造價工作人員角色設置擁有專業工作任務等功能操作權限，項目經理角色設置擁有審定審核等功能操作權限，權限可以按企業工作流程和各工作人員實際工作情況作任意設置，此功能可由企業管理人員自行設置。

3.字典管理：

功能界面

功能簡介：主要為系統功能添加、修改、刪除以及設置操作，例如：項目專業可分為：土建、市政、安裝、公路等；業務類型可分為：預算編制、攔標價編制等，所見即所得，本功能可根據企業業務情況自行設置。

4.機構管理：

功能界面

功能簡介：本功能可根據企業具體機構設置情況自行添加、修改或刪除機構部門，涉及系統流程的需由我方系統工程師配置。

5.用戶管理：

功能界面

用戶（員工）添加界面

用戶（員工）列表

功能簡介：本功能為添加、修改、刪除用戶（員工），員工資格證書、詳細情況以及工作崗位（機構部門）等均由企業管理員在這里設置，每個員工都有一個相對應的系統登錄賬戶和密碼，并可以設置多個工作崗位（例如：公司項目出現相互穿插時同一員工可以是甲項目經理亦可為乙項目造價工作人員或為丙項目總工等情況）。

6.流程管理：

功能界面

功能簡介：本功能由系統開發商根據企業工作流程設置及調整，企業無此功能權限。

修改密碼：

7.獎金（提成）標準：

功能界面

功能簡介：本功能為企業工作業績提成標準設置表，本系統會根據本表格提成標準數據自動進行各項目提成金額計算，企業可以根據情況在此處自行設置提成標準亦可根據項目情況修改提成標準。

二、技術資料模塊

1.欄目（檔案）管理：

系統界面

添加欄目界面

欄目管理界面

信息、文檔、文件操作界面

功能簡介：本功能主要為企業內部檔案管理，本功能可以擴展為企業網站功能，可以添加公司管理文件、技術檔案文件、項目模板文件、投標資料文件等，本功能數據文件均自動同步至企業內部服務器（ftp服務器）中保存，可由檔案管理人員管理。

2.公司文件：

功能界面

上傳公司文件功能

3.技術文件：

功能界面

上傳技術文件功能

4.投標資料：

功能界面

導出投標文件功能界面

功能簡介：主要為投標資料上傳以及標書文件生成功能，用戶可以將企業的業績、資質文件、證書、員工資格證書等與投標相關的文件或圖片等在此處上傳至企業服務器，投標時可以選擇所需文件生成投標資料。

項目檔案（ftp服務器）：

本功能為檔案管理人員權限，主要為檔案管理人員對企業內部服務器中的公司文件項目技術文件等電子資料直接進行查詢、刪除、整理、添加等管理工作。

三、項目管理（核心模塊）

1.項目列表：

功能界面

項目添加界面

功能簡介：此為工程項目臺賬建立操作頁面，此處本說明設定為項目經理權限，所以僅項目經理可以操作接件項目名稱等操作，本權限也可根據企業具體情況自行設置開放，也可多角色開放此權限（例如：項目經理、總工、造價工作人員、檔案管理員等都可以添加項目，需注意同一項目多次添加的情況），本頁面還可以提交并記錄“接件資料”和“移交清單”并同步到ftp檔案管理服務器中，此處可按企業需求增加打印接件資料表、移交清單表。

2.合同管理：

功能界面

功能簡介：此功能可以根據企業具體情況設置各級員工角色操作權限，在此我們設置權限允許項目經理及以上級別員工角色才可以查看、添加、修改、刪除合同，如圖所示在合同管理添加合同操作界面中，我們可以選擇下拉中前面“項目列表”功能中添加的項目名稱，并上傳合同掃描件，設置收款日期等

3.收款管理：

功能界面

功能簡介：此功能可以根據企業具體情況設置各級員工角色操作權限，在此我們設置權限允許項目經理及以上級別員工角色才可以查看、添加、修改、刪除，此功能可以記錄每個項目的收款情況，并計算收款金額。

4.任務分派：

功能界面

任務分派操作界面

功能簡介：此功能可以根據企業具體情況設置各級員工角色操作權限，在此我們設置權限允許技術負責人及以上級別員工角色才可以查看、添加、修改、刪除，任務分派界面中可以選擇本項目“技術負責人”、“項目經理”、具體“造價工作人員”，在選擇以上工作人員時系統會顯示員工目前的工作任務完成情況，以便于對新項目工作任務的人員選擇安排；注意只有在此處分派任務以后才可以開始“專業任務”工作，否則無法進行下一步“專業任務”工作。

5.專業任務：

功能界面

上傳成果文件

項目情況界面

打回意見界面

二審打回記錄（造價工作人員用戶）

功能簡介：此功能可以根據企業具體情況設置各級員工角色操作權限，一般情況下本功能為造價咨詢公司具體預算工作人員操作功能，在這里我們設置為“造價工作人員”權限，本功能必須有上級管理或技術負責人分派任何后方可以操作，任務分派后可第一時間短信提示工作人員，以保證工作的及時性、連續性，分派“專業任務”后相對應的工作人員可以看見自己的工作任務，例如：上級分派A項目給造價工作人員張三，而沒有分派給李四，那么張三登錄自己的賬號后就可以看見此工作任務，而李四登錄自己的賬戶是不能看見A項目工作任務的；工作人員接到工作任何后可以將工作成果上報給上級項目負責人或技術負責人，上級檢查后根據情況打回或者通過審核，打回后造價工作人員可根據打回意見進行修改并再次上報成果，注意：一旦上報就不可以修改或刪除，需上級打回或者有審核權限的用戶打回，每次二審打回系統都會自動記錄，此記錄可以作為企業管理業績考核參考。

6.專業審核：

功能界面

審核（二審）打回/通過操作界面

二審（二審）打回記錄界面（項目經理用戶）

功能簡介：此功能可以根據企業具體情況設置各級員工角色操作權限，本說明權限設置為“項目經理”及項目負責人用戶，下級“造價工作人員”上報工作成果后，成果上報后可第一時間短信提示上級審核人員，以保證工作的及時性、連續性，項目管理人員即可以在“專業審核”頁面查看并審核此工作文件是否符合要求，如果不符合工作要求即可以選擇“二審打回”并附審核意見或上傳相關文件，如果符合工作要求可選擇“二審通過”。

7.專業審定：

功能界面

審定（三審）界面

審定（三審）打回界面

審定（三審）通過界面

功能簡介：

此功能可以根據企業具體情況設置各級員工角色操作權限，本說明權限設置為“技術負責人”，“造價工作人員”工作成果經過“項目經理”專業審核二審通過后進入專業審定階段，此處操作與二審操作類似，“技術負責人”用戶在審定時可以將不合格的成果文件說明審定意見后三審打回或者將合格成果最終審定通過；三審打回后“造價工作人員”可再次按審定意見修改上報并通過二審三審，審核打回后可第一時間短信提示上報人員，以保證工作的及時性、連續性；注意：本系統審核過程設置為三級審核管理機制，企業可根據自身情況定制審核過程，例如：定制二級審核管理機制。